Секретарша подписывает у босса документ
Обычно работу первого руководителя с документами выстраивает личный помощник. Именно от него а чаще — от нее зависит, когда на стол к директору попадут и будут рассмотрены входящие письма и когда исполнители получат исходящие и внутренние документы с подписью директора. Правило, действующее всегда и везде: культура обращения с документами в организации зависит от того, как обращается с ними первый руководитель. Если он считает, что по важным вопросам нужно звонить, а не писать, то помощник должен настроиться на преодоление серьезных препятствий при выстраивании системы делопроизводственной работы.Улыбающаяся секретарша принесла документы боссу на подпись
Возврат к списку. Главная страница. Справочники и классификаторы и базы данных. Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих ЕКСД. Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия или его подразделений. Получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников.
Обычно, когда говорят о подделке документов, невольно на ум приходят картины поддельных паспортов, удостоверений и преступной группы, которая занимается сбытом фальшивок. Однако на практике подделкой порой занимаются и обычные люди, например офисные сотрудники, причем не задумываясь о сути своих действий. Предположим, требуется подписать срочный документ, а начальника нет в офисе, и он просит по телефону поставить подпись «за него».
Многие секретари руководителей зачастую сталкиваются с необходимостью передачи определенных документов на подпись своему непосредственному начальнику. Если быть точнее, это является одной из важнейших обязанностей секретаря. От того, насколько быстро будет вынесено решение по тому или иному вопросу во многом зависит отлаженная деятельность всей организации. Поэтому давайте рассмотрим данный вопрос более подробно. Каждый секретарь имеет на своем рабочем столе ряд документов и папок, в которых он должен уметь быстро ориентироваться.